Politique de confidentialité

Modifiée pour la dernière fois le 2 juillet 2020.

L’app ‘Spencer for VOO’ est uniquement destinée à être installée et utilisée par les personnes autorisées par VOO à cet effet. Si vous ne faites pas partie de ces personnes ou que vous refusez les traitements de données personnelles que l’installation ou l’utilisation impliquent, vous ne devez pas installer ni utiliser l’app ‘Spencer for VOO’. En installant et en utilisant l’app ‘Spencer for VOO’, vous consentez aux traitements de données personnelles précisés ci-après.

Les données personnelles sont traitées par RECNEPS NV (Scheldestraat 11, 2000 Antwerp, Belgie, 0667513616) en qualité de sous-traitant de VOO SA (95, rue Louvrex, 4000 Liège, 0696668549) au sens du RGPD et en qualité de fournisseur de l’app ‘Spencer for VOO’.

L’installation et l’utilisation de l’app ‘Spencer for VOO’ impliquent les traitements des données suivantes:

• Votre adresse e-mail professionnelle VOO et votre mot de passe pour les systèmes VOO, pour vous permettre de vous enregistrer, de vous connecter et d’ utiliser l’app ‘Spencer for VOO’ ;
• Si vous le décidez, la photographie que vous associerez à votre profil, pour affichage au sein de l’app ‘Spencer for VOO’ ;
• Vos données d’absences RH et heures supplémentaires (dates et durée de l’absence, type d’absence, solde de congés, absences pour maladie sans précision de la maladie), pour permettre à l’app ‘Spencer for VOO’ d’envoyer ces informations aux services RH de VOO ;
• Après anonymisation, VOO utilise les données d’utilisation de l’app ‘Spencer for VOO’ à des fins d’établissement de statistiques d’utilisation de l’app ;
• L’identification de l’appareil sur lequel vous avez installé l’app ‘Spencer for VOO’, pour vous envoyer des notifications de type “push” en lien avec l’app ‘Spencer for VOO’ ;
• Votre adresse e-mail professionnelle VOO est utilisée comme identifiant unique entre le fournisseur de l’app ‘Spencer for VOO’ et VOO ;
• Vos nom et prénom sont également utilisés pour personnaliser l’app ‘Spencer for VOO’ au moyen de la fonctionnalité “MyProfile” ainsi que dans l’en-tête de l’app ‘Spencer for VOO’.

Les traitements de données personnelles énumérés ci-avant sont réalisés dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou RGPD) ainsi que dans le respect de la politique vie privée RH de VOO qui vous est applicable et à laquelle vous avez antérieurement consenti. Les présentes conditions s’additionnent à ladite politique vie privée RH de VOO et en font partie intégrante.

Votre données personnelles sont conservées sous forme cryptée dans le cloud du fournisseur de l’app ‘Spencer for VOO’ pendant la durée de la relation contractuelle qui vous lie à VOO. Les données seront ensuite détruites dans un délai de sept jours à compter de la fin de cette relation contractuelle.

Pour toute question relative aux traitements de données personnelles induits par l’installation et l’utilisation de l’app “Spencer for VOO”, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données de VOO à l’adresse suivante : privacy.rh@staff.voo.be . La politique vie privée RH de VOO qui vous est applicable détaille les modalités d’exercice de vos droits consacrés par le chapitre III du RGPD.