Wie op zoek is naar een alternatief voor SharePoint, stelt misschien de verkeerde vraag.

SharePoint doet waar het goed in is: documenten beheren, kennis delen en samenwerken binnen Microsoft 365.

Het wordt pas moeilijk wanneer je verwacht dat SharePoint ook dé plek wordt waar elke medewerker de juiste informatie op het juiste moment ontvangt en weet wat ermee te doen.

Zeker in organisaties met veel frontline medewerkers gebeurt het werk nu eenmaal niet netjes binnen SharePoint.

Een productiemedewerker moet tijdens zijn shift een belangrijke update krijgen. Een winkelmanager moet zijn team informeren. HR communiceert een nieuwe policy. Operations wil weten of een nieuwe procedure niet alleen verstuurd, maar ook gelezen en toegepast werd.

En wanneer het officiële kanaal daar niet goed genoeg voor werkt, zoekt communicatie vanzelf een andere weg.

E-mail. Teams. WhatsApp. Intranet. Digitale schermen. Posters.

Voor je het weet heb je niet te weinig communicatie, maar te veel communicatie op te veel plaatsen, zonder duidelijk zicht op wat medewerkers werkelijk bereikt.

Vervang SharePoint niet. Geef het de juiste rol.

Voor veel organisaties heeft het weinig zin om SharePoint volledig te vervangen.

Gebruik het waarvoor het sterk is: documenten, bestanden en samenwerking.

Maar verwacht niet dat één tool tegelijk documentbeheer, samenwerking én organisatiebrede medewerkerscommunicatie perfect oplost.

Daar komt Spencer in beeld.

Spencer brengt centrale en lokale communicatie samen op één herkenbare plek. Communicatieteams kunnen bepalen wat wanneer naar wie gaat, terwijl lokale teams de vrijheid behouden om relevant te communiceren met hun eigen medewerkers. En dankzij analytics zie je niet alleen wat je hebt verstuurd, maar ook wat gelezen, toegepast of genegeerd wordt.

Het resultaat is geen zoveelste intranet dat om aandacht vraagt.

Het is een duidelijkere taakverdeling:

SharePoint bewaart wat medewerkers moeten kunnen vinden.
Spencer brengt wat medewerkers vandaag moeten weten en doen.

Misschien is de belangrijkste vraag dus niet:

“Wat is het beste alternatief voor SharePoint?”

Maar:

“Waar stopt SharePoint en waar begint goede medewerkerscommunicatie?”