Si vous cherchez une alternative à SharePoint, vous vous posez peut-être la mauvaise question.

SharePoint fait ce pour quoi il est doué : gérer des documents, partager des connaissances et collaborer au sein de Microsoft 365.

Cela devient difficile uniquement lorsque vous attendez de SharePoint qu'il soit aussi l'endroit unique où chaque collaborateur reçoit la bonne information au bon moment et sait quoi en faire.

Surtout dans les organisations avec de nombreux collaborateurs de terrain (frontline), le travail ne se déroule pas sagement au sein de SharePoint.

Un opérateur de production doit recevoir une mise à jour importante pendant son shift. Un directeur de magasin doit informer son équipe. Les RH communiquent une nouvelle politique. Les opérations veulent savoir si une nouvelle procédure a non seulement été envoyée, mais aussi lue et appliquée.

Et lorsque le canal officiel ne fonctionne pas assez bien, la communication trouve naturellement un autre chemin.

E-mail. Teams. WhatsApp. Intranet. Écrans numériques. Affiches.

Avant de vous en rendre compte, vous n'avez pas trop peu de communication, mais trop de communication à trop d'endroits, sans aucune visibilité sur ce qui atteint réellement vos collaborateurs.

Ne remplacez pas SharePoint. Donnez-lui le bon rôle.

Pour beaucoup d'organisations, remplacer complètement SharePoint a peu de sens.

Utilisez-le pour ses points forts : les documents, les fichiers et la collaboration.

Mais n'attendez pas d'un seul outil qu'il résolve parfaitement à la fois la gestion documentaire, la collaboration et la communication interne à l'échelle de l'entreprise.

C'est là que Spencer entre en jeu.

Spencer rassemble la communication centrale et locale en un seul endroit reconnaissable. Les équipes de communication peuvent cibler qui reçoit quoi et quand, tandis que les équipes locales gardent la liberté de communiquer de manière pertinente avec leurs propres collaborateurs. Et grâce aux analytics, vous ne voyez pas seulement ce que vous avez envoyé, mais aussi ce qui est lu, appliqué ou ignoré.

Le résultat n'est pas un énième intranet qui réclame de l'attention.

C'est une division claire des tâches :

SharePoint conserve ce que les collaborateurs doivent pouvoir trouver.
Spencer apporte ce que les collaborateurs doivent savoir et faire aujourd'hui.

La question la plus importante n'est donc peut-être pas :

« Quelle est la meilleure alternative à SharePoint ? »

Mais plutôt :

« Où s'arrête SharePoint et où commence une bonne communication interne ? »