Privacybeleid

Gebruiksvoorwaarden Spencer applicatie

1. Toepassing

1.1. De Spencer applicatie (de “Applicatie”) is een bedrijfsmiddel dat door Care@Vulpia NV, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Ruiterijschool 6, met ondernemingsnummer 0885.883.479 (“Vulpia”) ter beschikking wordt gesteld aan haar medewerkers en de medewerkers van de geassocieerde woonzorgcentra voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden. De Applicatie is eigendom van Recneps NV met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Scheldestraat 11, met ondernemingsnummer 0667.513.616 (“Recneps”). De Applicatie is gecreëerd voor de interne en externe medewerkers van Vulpia en de geassocieerde woonzorgcentra (respectievelijk “Interne Gebruiker” en “Externe Gebruiker”; de Interne Gebruiker, Externe Gebruiker en Aangesloten Gebruiker worden tezamen “Gebruikers” genoemd) om, onder andere, (i) onze gezamenlijke visie en waarden te ondersteunen, (ii) te communiceren, (iii) uitwisseling en consolidatie te vergemakkelijken, (iv) gezamenlijke berichtgeving te verzekeren, (v) werk- en andere documenten beschikbaar te stellen, (vi) de organigrammen beschikbaar te stellen en (vii) surveys te organiseren. Daarnaast zullen medewerkers van Vulpia in de toekomst, onder andere, (i) de kalender van teamleden consulteren, (ii) afwezigheden aanvragen en (iii) uurroosters raadplegen. Dankzij de Applicatie kunnen Gebruikers in verschillende richtingen met elkaar communiceren via een flexibele en veilige Applicatie.

1.2. Alle rechten en modaliteiten die in deze gebruiksvoorwaarden ten behoeve van Vulpia bedongen zijn, gelden eveneens voor Recneps en alle door Vulpia en Recneps ingeschakelde derden.

1.3. Deze gebruiksvoorwaarden en de privacyverklaring leggen standaarden vast voor een gepast gebruik en volledig vertrouwelijk van de Applicatie. De gebruiksvoorwaarden zijn samen met de privacyverklaring beschikbaar op de Applicatie.

2. Aanvaarding

2.1. Door de Applicatie te gebruiken, enige bestanden of documenten te lezen of te downloaden, deze op enige andere manier te raadplegen en/of deze op enige andere manier te gebruiken, stemt u uitdrukkelijk in met deze gebruiksvoorwaarden en de privacyverklaring en verbindt u zich ertoe om deze gebruiksvoorwaarden en de privacyverklaring, zoals van tijd tot tijd aangepast, na te leven.

2.2. De Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het begrip en de navolging van deze gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring. Enkel deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing. Eventuele andere voorwaarden zijn uitgesloten.

3. Toegang

3.1. De Applicatie kan in principe geraadpleegd worden door recente computers of toestellen waarop courante software geïnstalleerd is (browser, operating system, enz.).De Gebruikers kunnen zelf beslissen of ze de Applicatie al dan niet op hun smartphone installeren. Vulpia/Recneps waarborgen echter geen enkele compatibiliteit en kunnen niet aansprakelijk gesteld worden zo u, om welke reden dan ook, (een deel van) deze Applicatie niet kunt gebruiken of raadplegen.

3.2. Iedere Gebruiker zal zich voor de toegang of het gebruik van bepaalde onderdelen van deze Applicatie dienen te registreren. De Gebruiker verbindt er zich toe daarbij correcte gegevens in te vullen. Elke geregistreerde Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gegevens, logins, paswoorden, registratie en evt. misbruiken (alsook de eventuele schadelijke gevolgen ervan). Vulpia kan in dit kader op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden.

4. Toezicht

4.1. Het gebruik van de Applicatie kan worden gecontroleerd of bekeken door Vulpia en/of Recneps in overeenstemming met de geldende wetgeving en het van kracht zijnde contract tussen Vulpia en Recneps. In overeenstemming met deze wetgeving behoudt Vulpia zicht het recht voor om informatie die gepost wordt door Gebruikers af te wijzen, niet te posten of te verwijderen of om Gebruikers de toegang tot de Applicatie geheel of gedeeltelijk te weigeren, te beperken, te schorten of stop te zetten.

4.2. In overeenstemming met de geldende wetgeving kan ongeoorloofd gebruik van de Applicatie leiden tot tuchtmaatregelen, sancties en gerechtelijke acties.

5. Gebruik

5.1. Algemeen

5.1.1. De Applicatie is enkel bestemd voor intern zakelijk gebruik en mag niet worden gebruikt voor externe doeleinden zonder voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring van Vulpia. In ieder geval kan er geen enkele schadevergoeding worden geëist voor het gebruik van de Applicatie. Met andere woorden, er is geen vergoeding verschuldigd naargelang (i) de plaats waar de Applicatie wordt gebruikt, (ii) het moment waarop de Applicatie wordt gebruikt en/of (iii) het toestel waarmee de Gebruiker toegang heeft tot de Applicatie (computer, smartphone of PDA/smart device, enzovoort).

5.1.2. Indien de Gebruiker vertrouwelijke informatie ontvangt via de Applicatie , zal de Gebruiker deze vertrouwelijke informatie ook vertrouwelijk behandelen, ongeacht waar en/of met welk toestel de Gebruiker toegang heeft tot de Applicatie (computer, smartphone of PDA/smart device, enzovoort).

5.1.3. In het algemeen dient iedere Gebruiker de Applicatie op respectvolle en verantwoordelijke manier te gebruiken.

5.1.4. Iedere Gebruiker draagt de verantwoordelijkheid om de Applicatie en zijn onderdelen op professionele, vertrouwelijke, ethische en wettige manier te gebruiken. Iedere Gebruiker is ook verantwoordelijk voor alle activiteiten gelinkt aan zijn of haar account en mag zijn of haar identificatiegegevens of paswoorden met niemand delen.

5.1.5. De Applicatie wordt enkel gebuikt voor toegelaten Vulpia aangelegenheden in overeenstemming met de geldende wetten en bepalingen.

5.1.6. De Applicatie mag enkel gebruikt worden met goedgekeurde versie van internetbrowsers en veiligheidsinstellingen die vooraf zijn goedgekeurd door Vulpia, ongeacht waar en/of met welk toestel de Gebruiker toegang heeft tot de Applicatie (computer, smartphone of PDA/smart device, enzovoort).

5.2. Verboden gebruik

5.2.1. Ieder commercieel gebruik van de Applicatie (zoals maar niet beperkt tot het verkopen of verhuren van functionaliteiten, van lidmaatschappen of van registraties, het gebruiken van de Applicatie of enige onderdelen met als enig doel het genereren van advertentie- of abonnementsinkomsten, of meer algemeen het organiseren van oneerlijke concurrentie of het stellen van daden in strijd met de eerlijke handelsgebruiken) is strikt verboden.

5.2.2. Het is verboden om, met welke technische middelen dan ook en op welke wijze dan ook, (te trachten) zich toegang te verschaffen tot delen die niet publiekelijk online zijn geplaatst. Het is eveneens verboden om, op welke wijze dan ook en met welke technische middelen dan ook, de Applicatie te overbelasten, onbruikbaar te maken, te wijzigen, aan te passen, enige elementen toe te voegen en/of te verwijderen. Eveneens is het verboden om (i) de systemen die de veiligheid van de informatie van Vulpia beschermen alsook (ii) de identificatieprotocols of de veiligheidsmaatregelen van een host, netwerk, account, of de bescherming van de eigendomsrechten van een derde partij te omzeilen.

5.2.3. Elke Gebruiker van de Applicatie zal er zich te allen tijde van onthouden om enige daad te stellen, ongeacht de gebruikte technische middelen, die op enig ogenblik of op enige wijze de goede werking van de Applicatie in het gedrang kan brengen.

5.2.4. De Applicatie mag niet gebruikt worden voor:

5.2.4.1. Illegale, onethische of ongepaste activiteiten

5.2.4.2. Bedrieglijke of frauduleuze activiteiten

5.2.4.3. Activiteiten die de normale bedrijfsactiviteiten hinderen

5.2.4.4. Activiteiten die de beleidslijnen, bedrijfsgeheimen, standaarden of richtlijnen van Vulpia schenden

5.2.4.5. Activiteiten die de arbeidsprestaties hinderen.

5.2.5. De Applicatie mag niet gebruikt worden voor het zoeken, doorgeven, ontvangen, afdrukken of opslaan van foto’s, beeldmateriaal, documenten, teksten of andere informatie die beschouwd kan worden als intimiderend, vernederend, obsceen, discriminerend of kwetsend ten opzichte van anderen omwille van hun ras, afkomst, kleur, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, burgerlijke staat of religieuze of politieke overtuigingen.

5.2.6. De Applicatie mag niet gebruikt worden op een wijze die lasterlijk, schadelijk, driegend, beledigend, gewelddadig, intimiderend, kwaadaardig of schadelijk is ten opzichte van een andere persoon of identiteit, of die iemands privacy schendt.

5.2.7. De Applicatie mag niet gebruikt worden om gevoelige bedrijfsgegevens en bedrijfsgeheimen te verspreiden zonder specifieke voorafgaande schriftelijke toelating van Vulpia.

5.2.8. De Applicatie mag niet gebruikt worden voor verzoeken, advertenties of om zaken te doen die niets te maken hebben met de activiteiten van Vulpia.

5.2.9. De Applicatie mag niet gebruikt worden om toegang te krijgen tot niet-professionele externe webgebaseerde e-maildiensten.

5.2.10. De Applicatie mag niet gebruikt worden om de rechten te schenden van personen of bedrijven die beschermd zijn door rechten inzake privacy- en gegevensbescherming, auteursrechten, handelsgeheim, patenten of andere intellectuele eigendomsrechten of gelijkaardige geldende wetten of bepalingen.

5.2.11. Tenzij Vulpia hiertoe uitdrukkelijk de toelating geeft of tenzij de Applicatie hiertoe de mogelijkheid geeft, mag de Applicatie niet gebruikt worden voor (i) de overdracht van auteursrechtelijk beschermd materiaal, inclusief maar niet beperkt tot de digitalisering en distributie van foto’s uit tijdschriften, boeken of andere auteursrechtelijk beschermde bronnen, auteursrechtelijk beschermde muziek of software waarvoor Vulpia of de Gebruiker geen actieve licentie heeft, of om (ii) software (bv. freeware, shareware) of gegevens te uploaden, downloaden, installeren, versturen, ontvangen of bewaren, of om (iii) documenten (met inbegrip van maar niet beperkt tot vertrouwelijke documenten, video’s, berichten, foto’s die door de Applicatie beschikbaar worden gesteld) over te dragen en/of te tonen aan derden, waarbij de waarden van Vulpia worden genegeerd.

5.2.12. De Applicatie mag niet gebruikt worden om deel te nemen aan activiteiten op externe websites tenzij hiervoor de specifieke toelating worden gegeven door Vulpia.

5.2.13. Het gebruik van enig (automatisch) systeem (zoals maar niet beperkt tot spiders en robots), met als bedoeling een toegang tot de Applicatie te creëren op zo’n manier dat er meer berichten verstuurd worden dan voor een mens in een normale (manuele) handeling en met het gebruik van een normale webbrowser haalbaar is, is verboden. Onder “berichten” dient o.a. te worden verstaan antwoorden en deelnames bij wedstrijden, stemmen of zgn. “likes”, vragen, verzoeken, enz., zelfs indien zo’n bericht ingaat of antwoordt op enig verzoek (zoals b.v. een wedstrijd) op de Applicatie.

5.3. Specifieke voorwaarden betreffende Who’s Who

5.3.1. Bij het plaatsen van informatie op de “Who’s Who” module van de Applicatie is een strikte naleving van de volgende regels vereist:

5.3.1.1. Gebruikers moeten de informatie op Who’s Who op een professionele respectvolle manier en voor geautoriseerde interne Vulpia activiteiten gebruiken, in overeenstemming met de geldende wetten en bepalingen. Gebruikers mogen de gegevens beschikbaar op Who’s Who niet misbruiken en moeten de gegevens gebruiken in overeenstemming met de geldende procedures.

5.3.1.2. Gebruikers moeten erop toezien dat de gegevens op Who’s Who correct, volledig en actueel zijn.

5.3.1.3. Gebruikers mogen hun foto uploaden in Who’s Who. Deze foto zal enkel gebruikt worden voor professionele doeleinden en moet voldoen aan de volgende richtlijnen: het moet een pasfoto zijn (enkel hoofd en schouders) die neutraal (zonder karakteriserende kenmerken) en aanvaardbaar (moet beschouwd worden als fatsoenlijk) is.
De gegevens op Who’s Who hebben geen invloed op de arbeidsovereenkomst of de verloning van de Gebruiker.

5.3.1.4. Onprofessioneel gebruik van Who’s Who en zijn inhoud kan onderworpen worden aan tuchtmaatregelen in overeenstemming met de geldende wetgeving, de interne regels van Vulpia en arbeidsregels. In overeenstemming met de geldende wetgeving, behoudt Vulpia zich het recht voor om gegevens die Gebruikers plaatsen op Who’s Who te verwijderen.

6. Aansprakelijkheid

6.1. Het gebruik, de toegang en/of de raadpleging en het gebruik van de Applicatie, van welke aard ook en op welke wijze ook, gebeurt steeds onder de eigen verantwoordelijkheid van de Gebruiker. Vulpia kan in dit opzicht niet aansprakelijk gesteld worden t.a.v. de Gebruiker en/of derden voor enige gebeurlijk geleden schade, kosten of verlies, van welke aard ook (directe schade, indirecte schade, gevolgschade, winstderving, verlies van data of van een kans, enz.), zelfs indien deze het gevolg zou zijn van enige nalatigheid of vergetelheid in de samenstelling, opbouw of uitbating van de Applicatie, of enige onderdelen ervan.

6.2. Vulpia zet haar beste middelen in om ervoor te zorgen dat de informatie, gegevens en documenten op de Applicatie volledig, actueel en accuraat zijn, maar fouten en onvolledigheden kunnen nooit worden uitgesloten. Vulpia geeft in dat verband dan ook geen enkele waarborg. Vulpia kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige schade of enig verlies, van welke aard ook, voortkomend uit beslissingen die u zou nemen op basis van enige gegevens en/of informatie op de Applicatie. Vulpia behoudt zich het recht voor om de informatie of gegevens in de Applicatie op elk moment te wijzigen, aan te passen of te (laten) verwijderen.

6.3. De Applicatie kan o.m. links naar websites of andere applicaties bevatten. Voor zover deze niet gecontroleerd worden door Vulpia, worden zij niet noodzakelijkerwijs aanbevolen noch goedgekeurd door Vulpia. Vulpia gaat in dat geval ook niet na of de inhoud van deze sites of applicaties wijzigt. Elke Gebruiker dient dan ook zelf te bepalen of deze websites of applicaties geschikt zijn voor bezoek of gebruik. Vulpia kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud of de goede werking van dergelijke externe sites of applicaties, noch voor enige nadelige of schadelijke gevolgen die uit de raadpleging en/of het gebruik ervan kunnen voortvloeien.

6.4. Vulpia zet haar beste middelen in om ervoor te zorgen dat de Applicatie op ieder ogenblik toegankelijk is voor een normaal aantal Gebruikers. Vulpia behoudt zich echter het recht voor om de Applicatie op eender welk ogenblik geheel of gedeeltelijk stop te zetten of op te schorten, zonder dat Vulpia ertoe gehouden is om vooraf te waarschuwen. Vulpia kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige schade of enig verlies, van welke aard ook, voortkomend uit enige stopzetting, opschorting of onderbreking, vertraging, technische of andere storing, beperkte of niet-bereikbaarheid van de Applicatie, enz.

6.5. Vulpia zet haar beste middelen in om de Applicatie bug-, virus-, trojan horse- en spywarevrij te houden. Desalniettemin kan niet uitgesloten worden dat deze alsnog zouden voorkomen. Vulpia kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige hieruit voortvloeiende schade en/of enig verlies, van welke aard ook. Vulpia adviseert in dat verband om uw computer of toestel te voorzien van de nodige beschermende software (zoals anti-virus en firewall). Zo u zou vaststellen dat één of meer van hoger vermelde elementen voorkomt in de Applicatie, verzoeken wij u dit te melden via de contactgegevens van Vulpia die u in de Applicatie terugvindt.

6.6. Het versturen van bepaalde gegevens, zoals e-mails, persoonsgegevens, kredietkaartnummers, enz., gebeurt steeds op eigen risico van de Gebruiker. Vulpia zet haar beste middelen in om te zorgen voor een veilige overdracht van deze gegevens, maar kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die zou voortvloeien uit het verlies van bepaalde gegevens en/of uit de interceptie van deze gegevens door een derde. Vulpia adviseert in dat verband om uw computer of toestel te voorzien van de nodige software, en steeds omzichtig om te springen met het gebruik en de mededeling van uw persoonlijke informatie en gegevens.

6.7. Vulpia kan niet aansprakelijk worden gesteld voor berichten die het werk zijn van derden, noch voor enige schade die daaruit zou voortvloeien. Alle teksten, afbeeldingen, gegevens, video’s of andere materialen geplaatst binnen deze berichten vallen onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de persoon van wie deze gegevens uitgaan.

7. Persoonlijke levenssfeer

Vulpia verzamelt persoonsgegevens in deze Applicatie. In dit perspectief engageert Vulpia zich ertoe te allen tijde de toepasselijke wetgeving en regels inzake de bescherming van het privéleven en persoonlijke gegevens te respecteren, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). De privacyverklaring van Vulpia vindt u op de Applicatie.

8. Intellectuele eigendom

8.1. Vulpia heeft een overeenkomst afgesloten met Recneps waarin, onder andere, de intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Applicatie zijn bepaald. Behalve wat betreft de branding door Vulpia van de Applicatie (het is te zeggen de naam en het logo), heeft Recneps alle intellectuele eigendomsrechten wat betreft de Applicatie. Elke Gebruiker zal deze intellectuele eigendomsrechten van Vulpia en Recneps erkennen en aanvaarden en zal geen enkel recht in dit verband verwerven door het gebruik van de Applicatie.

8.2. Het is strikt verboden om de Applicatie, of enig onderdeel ervan, te reproduceren, te verspreiden, te verdelen, te verkopen of te publiceren, onder welke vorm dan ook, tenzij met het voorafgaande schriftelijke akkoord van Recneps en Vulpia. Het opslaan van enige informatie en/of enig onderdeel van deze Applicatie in een (elektronische) database of anderszins is niet toegestaan, met uitzondering van het automatisch “cachen” van de informatie door de browser.

8.3. Door bepaalde gegevens, teksten, afbeeldingen en/of andere bestanden online te plaatsen, geeft u automatisch aan Vulpia, alsook aan alle met Vulpia verbonden ondernemingen, de volledige toestemming, ook voor wat betreft enig recht van afbeelding, om de inhoud van uw post kosteloos en rechtenvrij te reproduceren, mee te delen en/of anderszins te gebruiken, zowel in deze Applicatie als op websites of in andere applicaties, als in een of meerdere andere producten of op andere dragers (zoals papier, internet, mobiele en digitale dragers, …) uitgegeven of aangeboden door Vulpia of diens verbonden ondernemingen.

8.4. Hyperlinken en/of deeplinken naar deze Applicatie is pas toegelaten na uitdrukkelijke toestemming van Vulpia. In ieder geval dient, na deze toestemming van Vulpia, iedere link steeds naar de home page van deze Applicatie te verwijzen.

9. Diverse bepalingen

9.1. Deze gebruiksvoorwaarden zijn deelbaar. Derhalve tast de nietigverklaring van één of meerdere bepalingen ervan de geldigheid van de andere bepalingen geenszins aan.

9.2. Indien enig gedeelte van deze gebruiksvoorwaarden als overmatig ruim wordt verklaard, zal de bepaling, niettegenstaande dit feit, uitvoerbaar zijn tot het maximum toegelaten bij wet. Indien enig gedeelte van deze gebruiksvoorwaarden als volledig ongeldig wordt beschouwd, zal Vulpia deze vervangen door een bepaling welke zo dicht mogelijk het (economisch) effect van de ongeldig verklaarde bepaling benadert.

9.3. Deze gebruiksvoorwaarden kunnen, zelfs zonder voorafgaande verwittiging, aangepast worden, in functie van o.a. wetswijzigingen of wettelijke evoluties. U wordt dan ook uitgenodigd om regelmatig na te gaan of en in voorkomend geval welke wijzigingen aangebracht werden.

9.4. Wijzigingen treden in werking van zodra zij in de Applicatie kenbaar gemaakt worden, tenzij uitdrukkelijk anders aangeduid.

9.5. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.

9.6. Ieder geschil, van welke aard ook, dat zou voortvloeien uit de raadpleging en/of het gebruik van deze Applicatie valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

9.7. Voor alle vragen inzake huidige gebruiksvoorwaarden, gelieve contact op te nemen via de gegevens die u terugvindt via “Contact” in deze Applicatie.

Beleid bescherming van de persoonlijke levenssfeer applicatie (“Beleid”)

Dit Beleid is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens (“Gegevens”) van Gebruikers van de Applicatie. Het doel van dit Beleid is u volledig en transparant te informeren over hoe wij uw Gegevens verwerken.

1. Verantwoordelijke van de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw Gegevens is Care@Vulpia, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Ruiterijschool 6, met ondernemingsnummer 0885.883.479 (“Vulpia” of “wij” of “de werkgever”).

2. Onderaannemer en beveiliging

Recneps NV met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Scheldestraat 11, met ondernemingsnummer 0667.513.616 (“Recneps”) beschikt over een beveiligd IT-systeem, dat vooraf door Vulpia is gecontroleerd. Uw Gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden doorgegeven, op voorwaarde dat de juiste, in de AVG vastgelegde maatregelen worden uitgevoerd.

3. Doelstellingen

Wij verwerken uw Gegevens in het kader van het beheer van de Applicatie, met inbegrip van de volgende diensten: toegang tot de communicatie van Vulpia, toegang tot de documentatie van werkmethodes en HR-documenten, toegang tot de toepassingen die nuttig zijn voor U als werknemer van Vulpia. Daarnaast verwerken we uw Gegevens verder voor statistische analyse en interne rapportagedoeleinden op een geaggregeerde en anonieme manier (met name om de meest gelezen artikelen en de meest gebruikte apparaten te identificeren en de manier van communiceren aan te passen aan de voorkeuren van de Gebruikers).

4. Wettigheid en evenredigheid

We verwerken enkel de Gegevens die nodig zijn om de diensten te leveren die toegankelijk zijn op de Applicatie. Wij hebben een legitiem belang bij de verwerking van uw Gegevens, in het bijzonder voor de werkorganisatie, statistieken en rapportage. De Applicatie komt immers tegemoet aan de noodzaak om de samenwerking tussen alle afdelingen te versterken en de snelheid en efficiëntie van de informatie-uitwisseling met de winkels te verbeteren. Ten slotte verwerken we bepaalde Gegevens in het kader van wettelijke verplichtingen met betrekking tot het personeelsbeheer binnen Vulpia.

5. Soorten gegevens

De aard van de verwerkte Gegevens varieert in functie van de hoedanigheid van interne of externe Gebruikers van de Applicatie (respectievelijk Interne Gebruiker, Externe Gebruik). De evolutie van de diensten die toegankelijk zijn op de Applicatie kan de verzending van bijkomende Gegevens rechtvaardigen (in welk geval dit Beleid zal worden gewijzigd).

Interne Gebruikers: Windows-login (Username), taal, naam, voornaam, functie, naam van de manager, professioneel e-mailadres, vast telefoonnummer op het werk, status (bediende, kaderlid, arbeider, externe), land, rechtspersoon, departement, afdeling, werkplaats, foto (optioneel), wanneer deze gegevens bekend zijn bij Vulpia.

Externe Gebruikers: Windows-login (Username), taal, naam, voornaam, professioneel e-mailadres, vast telefoonnummer op het werk, status (bediende, kaderlid, arbeider, externe), land, rechtspersoon, departement, werkplaats, gebouw, foto (optioneel) wanneer deze gegevens bekend zijn bij Vulpia.

6. Uw rechten

U kunt op elk moment toegang vragen tot uw Gegevens op de Applicatie, deze corrigeren, de behandeling ervan beperken en deze verwijderen, op voorwaarde dat dit uw optimaal gebruik van de Applicatie niet belemmert, door een aanvraag te doen bij de directeur of verantwoordelijke van de residentie waar u tewerk gesteld bent. Voor een uitgebreidere toelichting over de voorwaarden waaronder u uw rechten kan uitoefenen, verwijzen wij bovendien naar het arbeidsreglement.

7. Bewaringsduur gegevens

Wij bewaren uw Gegevens in de Applicatie voor de duur die nodig is voor de levering van de diensten en voor de duur van de arbeidsovereenkomst of de contractuele relatie met Vulpia.

8. Gegevensbeschermingsautoriteit

Wij zijn beschikbaar om uw vragen over de verwerking van uw Gegevens te beantwoorden. Als u het echter nodig acht, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Vragen over uw gegevens?

Als u vragen heeft over hoe wij met uw Gegevens omgaan, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Data Protection team.