Verwalten Sie Ihre Meetings effektiv

Ein Meeting mit Kollegen zu planen sollte einfach sein. Dennoch verschwenden wir alle viel Zeit damit, zu ermitteln, wo sich die Menschen befinden, und mit der Organisation eines (virtuellen) Raumes. Klingt nach einer Herausforderung für Spencer! Sehen Sie, wie er Mila während des Prozesses unterstützt.

Haben Sie vergessen einen Besprechungsraum zu buchen?

Spencer informiert Mila, dass sie vergessen hat, einen Besprechungsraum für eines ihrer Meetings morgen zu buchen.

Spencer hilft beim Abrufen von Details zu Gebäuden und Besprechungsräumen

Thomas arbeitet typischerweise im Stuttgarter Büro, aber diesmal wird er in Frankfurt erwartet. Spencer hilft ihm, die Büroadresse und einen Gebäudeplan für den Besprechungsraum zu finden.

Teilnehmer in Remote Offices oder von zu Hause aus arbeiten?

Mila sieht, dass Gerhard heute vom Berliner Büro aus arbeitet (dank der Standorterkennung), sie bucht schnell eine Telefonzelle für ihn im Berliner Büro. Und da John heute von zu Hause aus arbeitet, kann er auch von der Telefonkonferenz profitieren, die sie mit Spencer aktiviert.

Informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie zu spät kommen.

Gerhard zeigt an, dass er zu spät kommt, er hat ein paar Kurzwahloptionen, um das Team zu informieren.

Besprechungsraum aufrufen

Als Thomas im Frankfurter Büro ankommt, konsultiert er Spencer, um zu verstehen, wo sich der Besprechungsraum befindet.

Auf einen Teilnehmer warten oder nicht?

Als Mila nachschaut, hat Jim die Einladung zum Meeting angenommen, aber es stellt sich heraus, dass er im Urlaub ist. Also lasst uns mit dem Meeting beginnen und ein Todo für Jim festhalten, Spencer für die Verwaltung seiner Meetings zu verwenden.

Vorteile

Proaktiv

Spencer markiert proaktiv Probleme oder Risiken und schlägt Maßnahmen vor.

Effizient

Zeitersparnis für alle Beteiligten durch den Wegfall von Hürden

Hohe Qualität

Verbesserte Informationsqualität und Prozesstreue

Umfassend

Alle Informationen stehen zur Verfügung, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Beteiligte Systeme

Zusätzliche Information

Spencer ergänzt Gebäudeinformationen, Gebäudepläne und Details der Besprechungsräume sowie der aktuelle Standort der Kollegen.

Mail- und Kalenderdienste für das Meeting-Management

Office 365, G Suite, Austausch vor Ort 2016

Daten des Benutzerprofils

Office 365, G Suite, AD, SAP Successfactors, SAP, Workday, etc.

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Planen Sie mühelos Ihre Urlaubstage ein.

Sowohl Tom als auch sein Manager Martin verlassen sich darauf, dass Spencer sie während des gesamten Prozesses begleitet.

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